§ 1. Indledning, formål, medlemskab og hæftelse
Nærværende vedtægt regulerer forholdene om
Ejerforeningens ledelse, regnskabsaflæggelse, revision,
vedligeholdelse og udgiftsfordeling mv. i det omfang,
forholdet ikke er reguleret i lov om ejerlejligheder.
Vedtægten er med relevante tilpasninger for Ejerforeningen
Vestervang afsnit 5-ØST udarbejdet med udgangspunkt i den
af Erhvervsministeriet udstedte ”Normalvedtægt for
Ejerforeninger” Normalvedtægten er godkendt i Folketinget
og gældende pr. pr. 1. jan. 2021
Stk. 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er ”
Ejerforeningen Vestervang 5 Øst”, CVR nr. 34 97 51 16
(herefter ”Ejerforeningen”) Ejerforeningens hjemsted er
Aarhus Kommune.
Stk. 2. Formål Ejerforeningens formål er at administrere den
fælles ejendom og øvrige fællesanliggender for
medlemmerne, der er samtlige ejere af ejerlejligheder i
ejendommen.
Ejerforeningen er bl.a. berettiget og forpligtet til i
overensstemmelse med nærværende vedtægter at opkræve
fællesbidrag, at betale fællesudgifter, at tegne sædvanlige
forsikringer, og sørge for ejendommens drift, herunder
renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse, i det omfang
sådanne foranstaltninger må anses for påkrævet, samt at
sørge for at ro og orden opretholdes.
Stk. 3. Medlemmer Ejerforeningens medlemmer er samtlige
af de til enhver tid værende ejere af ejerlejligheder i
ejendommen matr.nr. 117 up, ejerlav Århus Markjorder, der
alle har pligt til medlemskab af Ejerforeningen. Kun ejere af
ejerlejligheder i denne ejendom kan optages som
medlemmer af Ejerforeningen. Ejes en ejerlejlighed af to eller
flere personer, betragtes disse samlet set som ét medlem.
Ved ejerskifte overgår medlemskabet på den aftalte
overtagelsesdag, selv om ejerskifte endnu ikke er tinglyst.
Ved anden overgang, herunder bobehandling, brugspant og
arv overgår medlemskabet på tidspunktet for overgangen af
ejerbeføjelserne.
Den tidligere ejers medlemskab ophører samtidig med den
nye ejers indtræden, men den tidligere ejers forpligtelser over
for Ejerforeningen ophører dog tidligst, når den nye ejers
skøde er tinglyst endeligt uden præjudicerende rets
anmærkninger, og når samtlige forpligtelser og eventuelle
restancer pr. overtagelsesdagen er opfyldt og betalt.
Den til enhver tid værende ejer af en ejerlejlighed under
Ejerforeningen indtræder i den tidligere ejers rettigheder og
forpligtelser og hæfter således sammen med den tidligere
ejer for dennes restancer og forpligtelser til Ejerforeningen af
enhver art og til enhver tid.
Et medlem kan ved salget af sin ejerlejlighed ikke gøre krav
på nogen del af Ejerforeningens formue, lige så lidt som
andele i denne ikke kan gøres til genstand for særskilt
overdragelse eller nogen form for særskilt retsforfølgning.
Såvel det indtrædende som det udtrædende medlem har pligt
til senest 2 uger efter ejerskiftet at anmelde denne ændring i
ejerforholdet skriftligt overfor administrator og hvis
administrator ikke er antaget Ejerforeningens formand.
Den nye ejer kan udøve stemmeretten, når Ejerforeningen
har modtaget underretning om ejerskiftet og dokumentation
herfor, dog tidligst fra overtagelsesdagen.
Stk. 4. Hæftelse For Ejerforeningens forpligtelser hæfter
medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes forhold pro rata
i forhold til deres tinglyste fordelingstal.
§1a. Funktionærlejlighed og kontor. Ejerforeningen er ejer af
2 ejerlejligheder, lej. 824 der anvendes som
funktionærlejlighed for en ansat ejendomsassistent, og lej.
811 der anvendes som Ejerforeningens kontor. De til disse 2
ejerlejligheder knyttede ydelser og øvrige udgifter afholdes af
Ejerforeningen. Ejerlejlighedernes værdi indgår i
Ejerforeningens formue.
Stk. 2. For funktionærlejligheden betaler
ejendomsassistenten en årlig leje. Lejen aftales som led i en
oprettet ansættelsesaftale og dertil knyttet lejekontrakt
udarbejdet i overensstemmelse med den til enhver tid
gældende lovgivning, herunder specielt skattereglerne herfor.
Ud over leje betaler ejendomsassistenten andel af
energiomkostninger. Afregningen heraf sker helt som for
øvrige ejerlejligheder.
§ 1b. Bestyrelsens skriftlige kommunikation med
medlemmerne. Al skriftlig kommunikation mellem
Ejerforeningen og medlemmerne, herunder indkaldelse til
generalforsamling, udsendelse af referater og andet skriftlig
korrespondance sker alene ved e-mail.
Stk. 2. Medlemmerne har pligt til at orientere foreningens
formand eller administrator om den e-mailadresse, der kan
bruges til kommunikation mellem Ejerforeningen og det
enkelte medlem. Det er medlemmets ansvar, at eventuelle
ændringer i e-mailadressen oplyses til foreningens formand
eller administrator. I modsat fald anses alt udsendt materiale
for at være rettelig afleveret.
Stk. 3. Medlemmer, som er fritaget fra modtagelse af digital
post fra det offentlige, kan mod fremvisning af dokumentation
herfor, blive fritaget for den i stk. 1 angivne
kommunikationsform.
Stk. 4. Medlemmer, der har behov for en papirudskrift af
meddelelser fra bestyrelsen, kan rekvirere en sådan hos
administrator eller bestyrelsen. Der kan opkræves et
nærmere fastsat, rimeligt gebyr herfor.
§ 1c. Afregning af energiomkostninger El, varme og
vandforbrug samt dermed forbundne tekniske og
administrative omkostninger.
Stk. 1. El Ejendommens forbrug og dermed udgifter til el
fordeles således:
Individuel el Medlemmernes individuelle forbrug af el
afregnes direkte overfor de respektive forsyningsselskaber
ved aflæsning af den af forsyningsselskabet installerede
måler. Aflæsning gennemføres ved fjernaflæsning.
Medlemmerne har ret og pligt til at lade sig registrere som
selvstændig bruger.
Fælles el Forbruget og udgiften til den fælles el –
udebelysning, gangbelysning, kælderbelysning, elevatorer,
servicerum, og pulterrumsgange m.m. – indgår som en del af
fællesudgifterne og opkræves hos medlemmerne som
indeholdt i driftsbidraget sammen med øvrige fællesudgifter.
Elforbruget til lys i de pulterrum som ejerlejlighederne har til
rådighed samt til lys i ejerlejlighederne med numrene 1 – 36
(garager) indgår – generelt – under den fælles el og opkræves
hos medlemmerne indeholdt i driftsbidraget sammen med
øvrige fællesudgifter. Dog således, at der kun må være
installeret 1–2 lampesteder og 1 stk. 250 volt stikkontakt i
hver garage eller pulterrum.
Af hensyn til strømforbruget må der ikke forefindes konstant
tilsluttede strømkrævende apparater i garager eller pulterrum.
I brandsikrede garager kan der ansøges om tilladelse fra
bestyrelsen til større elforbrug. En tilladelse vil kræve
installation af elmåler og sikringsboks med maks. sikring på
10 amp. i garagen eller pulterrum. Forbrugsafregning kan
være med enten direkte afregning til det respektive
forsyningsselskab, alternativt med installation af en bimåler
installeret i nærmeste el-rum – ligeledes sikret med maks. 10
amp. sikring – men med forbrugsafregning til Ejerforeningen.
Ved valgt installation af måler med direkte afregning til
forsyningsselskabet vil måleren tilhøre garagen. Ved
installation af en bimåler i et elrum vil installationen tilhøre
Ejerforeningen.
Begge typer installationer vil være for ejerens regning.
P.g.a. uklarhed i forsikringsforhold accepteres der ikke
opladning af el-biler i garagerne. Når der kommer klar
lovgivning og/eller klare forsikringsforhold kan bestyrelsen
udstede regler for opladning i garagerne.
Stk. 2. Varme Energiregnskabet for varme følger
kalenderåret. Sammen med driftsbudgettet udarbejder
bestyrelsen energibudget, som danner grundlag for aconto
opkrævninger baseret på de tinglyste fordelingstal. Størrelsen
af de respektive aconto opkrævninger godkendes af
generalforsamlingen på den ordinære generalforsamling. Den
generalforsamlingsgodkendte aconto sats pr. fordelingstal
opkræves månedligt. Ved forbrugsårets afslutning afregnes
varmeforbruget til rumopvarmning i de enkelte ejerlejligheder,
i henhold til aflæsning af de installerede fordelings- eller
energimålere. Aflæsninger gennemføres generelt som
fjernaflæsning. Ikke forbrugsrelaterede afgifter til
forsyningsselskabet (målerleje og effektbidrag),
forbrugsandel til spildvarme, omkostninger til service og
vedligeholdelse af varmestyringer og målere, administrative
omkostninger såsom aflæsninger og udarbejdelse af
regnskaber samt hensættelse til fornyelse af energimærke
indgår ligeledes i regnskabet. Der udarbejdes årlig opgørelse
for hver enkelt lejlighed. Opgørelser udsendes i det
efterfølgende år. Tilbagebetaling eller efterbetaling afregnes
ved modregning eller ekstra opkrævning i energibidrag og
eventuelt driftsbidrag i de efterfølgende måneder. Ved
ejerskifte aflæses og udarbejdes straksafregning til sælger for
dennes periode. Omkostninger til opgørelsen afholdes af
fraflyttende ejer.
De 36 garager ”ejerlejlighederne med nr. 1 – 36” pålægges
andel af de ikke forbrugsrelaterede omkostninger, der
fordeles efter tinglyst fordelingstal svarende til 1 fordelingstal
pr. garage. Varmeforbrug til opvarmning af varmt
forbrugsvand: Varmeforbruget til opvarmning af varmt
forbrugsvand måles separat med centralmåler. For
nuværende afregnes dette efter fordelingstal. Garager
pålægges en andel svarende til 1 fordelingstal. (Når der
overgås til – hel eller delvis – afregning af forbrugsvand efter
målere vil omkostningen til opvarmning af forbrugsvand blive
afregnet individuelt efter forbruget af varmt forbrugsvand).
Når der på et tidspunkt er gennemført installation af
ENERGIMÅLERE i alle lejligheder, og der dermed
udelukkende måles direkte i kWh. forbrug, kan der ændres til,
at væsentlig flere af de ikke forbrugsrelaterede omkostninger
omregnes til individuel afregning efter forbrug.
Stk. 3. Forbrugsvand Energiregnskabet for vand følger
kalenderåret. Sammen med driftsbudgettet udarbejder
bestyrelsen energibudget, som danner grundlag for aconto
opkrævninger baseret på de tinglyste fordelingstal. Størrelsen
af de respektive aconto opkrævninger godkendes af
generalforsamlingen på den ordinære generalforsamling. Den
generalforsamlingsgodkendte aconto sats pr. fordelingstal,
opkræves månedligt. Ejendommens totale vandforbrug måles
centralt og udgifter til vandforbrug opgøres i et separat
regnskab og fordeles efter de tinglyste fordelingstal. Ved
forbrugsårets afslutning afregnes der efter det målte total
forbrug i ejendommen med tilbagebetaling eller efterbetaling i
forhold til lejlighedernes tinglyste fordelingstal. Bestyrelsen
kan, under hensyntagen til Ejerforeningens økonomiske
formåen, træffe beslutning om prioriteringen og dermed
hastigheden af installation af forbrugsvandsmålere.
Bestyrelsen kan ligeledes og uden vedtægtsændring træffe
beslutning om tidspunktet for overgang til individuel afregning
efter målt og aflæst forbrug. Seneste tidspunkt vil være når
der er totalt installeret i alle lejligheder. Men hvis beregninger
viser, at det er muligt at overgå ved delvis gennemført
installation, kan der besluttes, at indføre afregning efter
individuelt målt forbrug for et given antal lejligheder og fortsat
afregning efter fordelingstal ved det resterende antal
lejligheder.
Hvis der overgås til delvis individuel forbrugsmåling, vil der i
lighed med varmeforbruget forsat være ikke
forbrugsrelaterede omkostninger, der vil blive afregnet efter
fordelingstal herunder afgifter til forsyningsselskabet,
målerleje, fast afledningsbidrag, omkostninger til service og
vedligeholdelse af vandrensningsanlæg, anskaffelse af
målere og administrative omkostninger såsom aflæsninger og
udarbejdelse af regnskaber. Sådanne ikke forbrugsrelaterede
omkostninger vil blive fordelt efter de enkelte lejligheders
antal tappesteder. Når der er total installeret vandmålere i
alle lejligheder og dermed måles forbrug i kbm. i alle
lejligheder, kan der ændres til, at væsentlig flere af de ikke
forbrugsrelaterede omkostninger omregnes til individuel
afregning efter forbrug. Aflæsninger gennemføres generelt
som fjernaflæsning. Efter installation af vandmålere i
lejligheder og overgang til individuel afregning vil der ved salg
– i lighed med varme – blive udarbejdet straksafregning for en
sælgers forbrugsperiode. Omkostninger til opgørelsen
afholdes af fraflyttende ejer.
§ 2. Generalforsamling Generalforsamlingen er
Ejerforeningens øverste myndighed.
Stk. 2. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert
medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for
generalforsamlingen. Undtaget er beslutninger efter § 9, stk.
9.
Stk. 3. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved
stemmeflerhed efter tinglyst fordelingstal.
Stk. 4. Til beslutninger om væsentlig forandring af fælles
bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af
disse eller om ændring i denne vedtægt kræves dog, at 2/3 af
de stemmeberettigede medlemmer såvel efter antal enheder
som efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget
uden at være vedtaget efter denne regel har opnået
tilslutning fra mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer
såvel efter antal som efter fordelingstal, afholdes
ekstraordinær generalforsamling inden 8 uger, og på denne
kan forslaget – uanset antallet af repræsenterede – vedtages
med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal.
§ 2a. Stemmer Det samlede antal stemmer og fordelingstal
udgøres af det samlede antal ejerlejligheder og samlede
fordelingstal eksklusive de af ejerforeningen ejede to
ejerlejligheder nr. 824 og nr. 811 med fordelingstal 25 og 4, i
alt 29. Dermed udgør det stemmeberettigede antal 130 og
fordelingstallet er 2012.
§ 3. Ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling
afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Dagsorden
for denne skal omfatte mindst følgende punkter:
1) Valg af dirigent, stemmetællere og referent. 2)
Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 3)
Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til
godkendelse. 4) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for
ejendommen til godkendelse. 5) Forslag, jf. § 4. 6)
Forelæggelse af budget til godkendelse. 7) Valg af formand
for bestyrelsen i lige år. 8) Valg af andre medlemmer til
bestyrelsen. 9) Valg af suppleanter til bestyrelsen. 10) Valg af
revisor. 11) Eventuelt.
Stk. 2. Den ordinære generalforsamling indkaldes skriftligt af
bestyrelsen med mindst 4 ugers og højst 8 ugers varsel.
Bestyrelsesberetning, årsregnskab udsendes sammen med
indkaldelsen eller senest 1 uge før generalforsamlingen.
Vedligeholdelsesplan og budget for det aktuelle år udsendes i
december året før.
Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for
generalforsamlingen samt dagsordenen.
Stk. 4. I en speciel situation hvor der er udstedt et lovmæssigt
forsamlingsforbud der forhindrer afvikling af en normal
generalforsamling, kan bestyrelsen beslutte, at væsentlige
punkter fra den udsendte dagsorden kan afklares ved skriftlig
afstemning.
§ 4. Forslag Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne
behandlet på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal
være bestyrelsens formand i hænde senest tre uger før
generalforsamlingen. Sådanne forslag samt de forslag, som
bestyrelsen stiller, skal udsendes til medlemmerne senest 1
uge før generalforsamlingen.
Stk. 3. Ændringsforslag kan stilles på generalforsamlingen.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær
generalforsamling afholdes – ud over de i § 2, stk. 4 og § 8,
stk. 3, nævnte situationer – når bestyrelsen finder anledning
dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af
mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal og efter
fordelingstal, eller når en tidligere generalforsamling har
besluttet det.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af
bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel.
Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for
generalforsamlingen samt dagsordenen.
Stk. 4. Ændringsforslag kan stilles på generalforsamlingen.
§ 6. Stemmeret og fuldmagt Ethvert medlem har stemmeret.
Til hver ejerlejlighed hører én stemmeret, uanset om
ejerlejligheden ejes af flere i forening.
Stk. 2. Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle
/samlever. Stemmeretten kan desuden udøves af en myndig
person eller ejerforeningens bestyrelse, som medlemmet
skriftligt har givet fuldmagt hertil.
Stk. 3. Afgivelse af fuldmagter er ikke til hinder for, at
medlemmet selv deltager i generalforsamlingen.
Stk. 4. Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig
afstemning.
§ 7. Dirigent og referat Generalforsamlingen vælger selv sin
dirigent, der ikke behøver at være medlem af ejerforeningen.
Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes
behandlingsmåde, stemmeafgivningen, dennes resultat og
andre tvivlsspørgsmål opstået under generalforsamlingens
afvikling.
Stk.2. Der udarbejdes referat af forhandlingerne. Referatet
underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen og
udsendes senest 4 uger efter generalforsamlingens
afholdelse.
§ 8. Bestyrelsens medlemmer Bestyrelsen vælges af
generalforsamlingen. Den består af 4 medlemmer foruden
formanden, der vælges særskilt. Desuden vælges 2
suppleanter, en 1. suppleant og en 2. suppleant prioriteret
efter antal opnåede stemmer. Valgbare som formand,
medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun
Ejerforeningens medlemmer, disses ægtefæller/samlevere og
myndige husstandsmedlemmer.
Stk. 2. Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer
vælges for 2 år, således at formanden og halvdelen af
bestyrelsens øvrige medlemmer afgår i lige år. Suppleanter
afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3. Ved et bestyrelsesmedlems meddelelse om ikke at
ville kunne deltage i bestyrelsesarbejde i en periode på
mindst 12 uger indtræder en valgt suppleant i bestyrelsen.
Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinær
generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og
suppleanter. Såfremt formanden fratræder i en valgperiode,
konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand indtil
førstkommende generalforsamling.
Stk. 4. Bestyrelsen vælger en næstformand af sin midte.
Stk. 5. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe
nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv.
§ 9. Bestyrelsens pligter Bestyrelsen har ledelsen af
Ejerforeningens anliggender.
Stk. 2. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig
varetagelse af ejendommens anliggender, herunder
overholdelse af god skik og orden, betaling af fælles udgifter,
tegning af sædvanlige forsikringer (herunder brandforsikring,
kombineret grundejerforsikring og
bestyrelsesansvarsforsikring), renholdelse, vedligeholdelse
og fornyelser i det omfang, sådanne foranstaltninger efter
ejendommens karakter må anses for påkrævede.
Stk. 3. Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes budget, jf. §
3 og føres forsvarligt regnskab over de på fællesskabets
vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de
af ejerne afkrævede bidrag til fælles udgifter. Budget og
vedligeholdelsesplan skal udsendes til medlemmerne senest
den 15. dec. året før pågældende budgetår. Budgettet skal
indeholde angivelse af førstkommende års satser pr.
fordelingstal for fælles driftsbidrag, og aconto bidrag for
varme og vand og øvrige energiforbrugsrelaterede
omkostninger. Bestyrelsen er bemyndiget til at opkræve
bidrag efter de i budgettet for kommende år foreslåede satser
som et aconto beløb, indtil generalforsamlingen har godkendt
budget og satser pr. fordelingstal.
Bidragene opkræves med passende varsel og forfalder til
betaling den 1. i betalingsmåneden.
Bestyrelsen udarbejder desuden, jf. § 3, en
vedligeholdelsesplan for ejendommen gældende for mindst
det kommende år. Bestyrelsen kan – hvis der i pågældende
år opstår uforudsete og omkostningskrævende
renoveringsbehov – afvige fra den godkendte
vedligeholdelsesplan.
Bestyrelsen udarbejder en husorden med almindelige
ordensregler til godkendelse på generalforsamlingen.
Husorden og ordensregler skal efterkommes af
medlemmerne, de personer, der opholder sig i
medlemmernes lejligheder, eller som helt eller delvist har
lejet disse lejligheder.
Stk. 4. Bestyrelsen kan vælge en kasserer blandt
bestyrelsesmedlemmerne til at varetage kassererfunktionen.
Bestyrelsen kan også vælge en ekstern kasserer, dog må
kassererfunktionen ikke varetages af ejerforeningens revisor.
Stk. 5. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i
formandens forfald af næstformanden, så ofte anledning
findes at foreligge, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen
begærer det.
Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end
halvdelen af den samlede bestyrelse, herunder formanden
eller næstformanden, er til stede.
Stk. 7. Beslutning træffes af de mødende
bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står
stemmerne lige, gør formandens eller i formandens forfald
næstformandens stemme udslaget.
Stk. 8. Bestyrelsen udarbejder referat af mødet. Referatet
underskrives senest på det efterfølgende møde af de
bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.
Stk. 9. Bestyrelsen tegner en bestyrelsesansvarsforsikring.
§ 9a. Kassebeholdning Bestyrelsen skal i budgettering og
regnskab sikre, at foreningens kassebeholdning udgør mindst
25 % af det årlige fællesbidrag pr. statusdagen. Revisor skal
påse og notere, at dette er overholdt i sin påtegning af
regnskabet.
§ 10. Daglig administration, drift og honorarer. Bestyrelsen
kan evt. vælge et bestyrelsesmedlem med ansvar for den
daglige administration af ejendommen (i daglig tale kaldet ”
administrator”). Ligeledes kan bestyrelsen vælge et
bestyrelsesmedlem med ansvar for den daglige drift af
ejendommen (i daglig tale kaldet ”driftsansvarlig”).
Bestyrelsen kan beslutte, at Ejerforeningen skal antage en
ekstern administrator og/eller driftsansvarlig til bistand ved
varetagelsen af ejendommens daglige administration og drift.
Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra mindst
1/4 af ejerforeningens medlemmer efter antal enheder og
efter fordelingstal pålægge bestyrelsen at antage en ekstern
administrator/administrationsfirma.
Stk. 2. Generalforsamlingen kan i forbindelse med
budgetgodkendelse hvert år vedtage et eller flere honorarer f.
eks. for arbejdet som formand, kasserer, administrator og
/eller driftsansvarlig.
§ 11. Tegningsret Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af
bestyrelsens formand eller næstformand sammen med et
andet medlem af bestyrelsen.
§12. Opsparing til vedligeholdelse og forbedring (grundfond)
Når det begæres af mindst 1/4 af ejerforeningens
medlemmer efter antal og efter fordelingstal, skal der til
bestridelse af de fælles udgifter til vedligeholdelse og
forbedring oprettes en opsparing, hvortil ejerne årligt skal
bidrage med maksimalt 10 pct. af det årlige ordinære
fællesbidrag, indtil opsparingens størrelse svarer til det
seneste års budgetterede ordinære fællesbidrag. Den enkelte
ejer kan ikke disponere over grundfonden.
Stk. 2. Beslutningen om benyttelse af en opsparing træffes
på en generalforsamling. Herudover kan generalforsamlingen
med almindeligt flertal beslutte yderligere opsparing i
nødvendigt omfang til konkrete større
vedligeholdelsesarbejder.
§ 13. Revision Ejerforeningens regnskab skal revideres af en
statsautoriseret eller registreret revisor/revisionsselskab, der
vælges af generalforsamlingen.
Stk. 2. Revisor/revisionsselskab afgår hvert år. Genvalg kan
finde sted.
Stk. 3. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen og må
ikke vælges som kasserer.
Stk. 4. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god
revisionsskik, og regnskabet påtegnes af revisor.
§ 14. Årsregnskab Ejerforeningens regnskabsår er
kalenderåret.
Stk. 2. Årsregnskabet skal indeholde både resultatopgørelse
og balance.
Stk. 3. Det af generalforsamlingen godkendte regnskab
forsynes med dirigentens påtegning om, at regnskabet er
fremlagt og godkendt på generalforsamlingen.
§ 15 Vedligeholdelse. Ejerforeningens vedligeholdelsespligt.
Ejerforeningen foretager forsvarlig udvendig vedligeholdelse
og fornyelse af alle ejendommens fælles bestanddele,
herunder fælles døre og lejlighedsindgangsdøre ekskl.
låsecylindere, udvendige facadepartier inkl. ruder samt
terrasser/altaner, elevatorer, fællesinstallationer omfattende
forsyningsledninger og rør indtil disses individuelle
forgreninger til/i de enkelte ejerlejligheder.
Ejerforeningen betaler for udbedring af skader i
ejerlejlighederne, der skyldes forhold omfattet af
ejerforeningens vedligeholdelses- og fornyelsespligt. Når
ejerforeningen foretager reparationer, skal der ske retablering
i sædvanligt og rimeligt omfang. jf. § 15b
Fælles udgifter, herunder udgifter vedrørende grunden, vejog kloakbidrag, forsikringspræmier, udgifter til administration,
vedligeholdelse af fællesbestanddele og tilbehør m.v.,
udredes indbyrdes af de enkelte ejere efter det tinglyste
fordelingstal, medmindre der om en udgiftspost gyldigt er
truffet beslutning om fordeling på anden måde.
Stk. 2. En ejer skal betale merudgiften, når foranstaltninger,
som ejeren har foretaget i sin lejlighed, medfører forøgelse af
de i stk. 1 ovennævnte udgifter.
Stk. 3. Ejernes vedligeholdelsespligt Det påhviler enhver ejer
i ejerforeningen at foretage indvendig vedligeholdelse og
fornyelse i sin ejerlejlighed og renholdelse af øvrige områder,
hvor ejeren har eksklusiv brugsret. Pligten omfatter ikke
alene hvidtning, maling og tapetsering, men også
vedligeholdelse og fornyelse af gulvbelægning, gulvbrædder,
indvendige døre, egne dørlåse/dørcylindere i indgangsdøre
og alt ejerlejlighedens udstyr, herunder el-ledninger og
kontakter, toiletter, vaske, vandhaner, radiatorer,
radiatorventiler, eventuelle radiatormålere, brugsvandsrør,
varmeforsyningsrør og afløbsrør indtil disses tilslutninger ind i
de fælles installationer, hvorimod Ejerforeningen sørger for
vedligeholdelse og fornyelse af fælles forsyningsledninger og
fællesinstallationer indtil disses individuelle fælles
forgreninger til/i de enkelte ejerlejligheder.
Ejeren er ansvarlig for renholdelse af døre, facadepartier inkl.
ruder samt altaner/terrasser. De enkelte ejeres
vedligeholdelsespligt omfatter endvidere eventuelle
særindretninger i lejligheden eller monteret på
fællesejendommen.
Ejeren er ansvarlig for, at begyndende skader på
bestanddele omfattet af Ejerforeningens vedligeholdelsespligt
indberettes til Ejerforeningen for kontrol og eventuel
reparation.
Stk. 4. Der må på ingen måder ændres på bygningernes
facader uden Ejerforeningens tilladelse. Specielle ændringer
kræver tilladelse fra det kommunale Bygningsinspektorat. Det
er bestyrelsens ansvar, at facaderne holdes i det oprindelige
arkitektoniske udseende og i henhold til lokalplanen og de
regler der er aftalt med Bygningsinspektoratet.
Ejerne må ikke lade foretage ændringer, reparationer eller
maling af ejendommens ydre, af ydersiderne af facadepartier
eller af døre mod fællesarealer eller lade opsætte synlige
antenner/paraboler, skilte, reklamer eller andre skæmmende
og for andre beboere generende effekter m.m. uden
bestyrelsens skriftlige samtykke. Hvis sådanne opsættes med
tilladelse, påhviler al fremtidig vedligeholdelse af sådant
udstyr nuværende og fremtidige ejere af den pågældende
lejlighed.
Markiser må ligeledes kun opsættes efter skriftlig tilladelse fra
bestyrelsen og dermed under overholdelse af foreningens
standardreglementet for markiser.
Stk. 5. Hvis en ejerlejlighed og øvrige områder hvor ejeren
har eksklusiv brugsret groft forsømmes, eller forsømmelsen
vil være til gene for de øvrige medlemmer, eller forringer
områdets udseende, kan bestyrelsen kræve fornøden
renholdelse, vedligeholdelse og istandsættelse foretaget
inden for en fastsat frist. Kravet fremsættes skriftligt.
Efterkommes bestyrelsens krav ikke, kan bestyrelsen på
foreningens vegne sætte ejerlejligheden og øvrige områder
hvor ejeren har eksklusiv brugsret i stand for medlemmets
regning.
§ 15a. Adgang En ejer er med 2 ugers skriftligt varsel
forpligtet til at give repræsentanter for Ejerforeningen adgang
til sin lejlighed samt altaner/terrasser såfremt det er
nødvendigt af hensyn til gennemførelse af eftersyn, kontrol,
reparationer, vedligeholdelse og udskiftninger, som det
påhviler Ejerforeningen at udføre.
Stk. 2. Ved formodning om utæthed eller anden fejl på de
fælles rørinstallationer skal Ejerforeningen have omgående
adgang for kontrol og eventuel renovering.
Stk. 3. I tilfælde af skader, hvis udbedring er uopsættelig, har
Ejerforeningen ret til adgang uden varsel. Hvis en ejer ikke
har afleveret en nøgle til opbevaring i Ejerforeningens
nøgleboks og ejeren ikke kan træffes, kan Ejerforeningen
rekvirere låsesmed for åbning på ejerens regning.
Stk. 4. Alle renoveringsarbejder uanset de udføres af
Ejerforeningen eller ejeren skal afsluttes hurtigst muligt og
med størst mulig hensyntagen til de omkringboende, der
berøres heraf.
§ 15b Ejeres renovering/modernisering og Ejerforeningens
adgang til fællesinstallationer. Ejerne må ikke uden
bestyrelsens skriftlige samtykke lade foretage ændringer af
bærende vægge, foretage ændringer, reparationer eller
fornyelser af radiatorer, radiatorventiler, varmeforsynings- og
brugsvandsrør samt afløbsrør eller fjerne sådanne hele eller
delvise installationer, hvis der er tale om indgreb der kan
medføre skade eller risiko for skade på fællesejendommens
bygninger, bestanddele, tilbehør mv. eller omkringliggende
ejerlejligheder.
For at sikre overholdelse af foranstående samt under
hensyntagen til ejendommens konstruktion, materialer m.m.
skal Ejerforeningen v. driftsansvarlig eller ejendomsassistent
inddrages og forelægges renoveringsplanerne forinden
ombygning, renovering og modernisering påbegyndes.
Sådanne renoveringer skal – af hensyn til øvrige beboere –
gennemføres så hurtigt som muligt. Ved større renoveringer
kræves der fremlæggelse af en renoveringsplan med en
udførlig tidsplan for renoveringen til Ejerforeningen. Dette for
at sikre, at den pågældende renovering ikke strækker sig
over en i forhold til opgaven for lang periode. Ejerforeningen
foranlediger varsling om renoveringer og dermed
forekommende støjgener samt varsling af
forsyningsafbrydelser. Ejerforeningen skal i forbindelse med
renoveringer have adgang for tilsyn/ kontrol og eventuel
renovering med tilknytning til fællesinstallationer.
Stk. 2 Ingen ejere eller af ejere valgte håndværkere, der ikke
er anført på Ejerforeningens håndværkerliste, må foretage
afbrydelser af fælles forsyninger uden assistance fra
Ejerforeningen. Ved reparationsarbejder på el-, vand- og
varmeinstallationerne er det et ufravigeligt krav, at det er
autoriserede firmaer, der udfører arbejdet i lejlighederne, og
Ejerforeningen kan kræve dokumentation herfor.
§ 15c. Forøgede omkostninger afledt af ejerens renovering
/modernisering samt andre ændringer. Såfremt et medlem
foretager ændringer i ejerlejligheden, der gør det
vanskeligere at få adgang til fællesinstallationerne, kan
forøgede omkostninger i den forbindelse pålægges
medlemmet/ejeren. Reetablering efter en renovering omfattet
af Ejerforeningens vedligeholdelsespligt sker til oprindeligt
niveau for lejligheden samt i henhold til gældende lovgivning.
Hvis der i forbindelse med en ejers tidligere renovering er
gennemført modernisering til et efter bestyrelsens vurdering
specielt og/eller højt niveau og udover lovkrav, kan
bestyrelsen afstå fra at afholde den totale
reetableringsomkostning.
Stk. 2. Hvis der i ejerlejligheder er gennemført renovering,
ombygning og/eller modernisering herunder bygnings- og
installationsmæssige ændringer uden bestyrelsens
godkendelse, skal alle omkostninger i den forbindelse,
herunder omkostninger til reetablering, ekstra arbejder,
ekstra vedligeholdelse, eventuelt forøget forbrug af varme og
/eller vand mv., afholdes af ejeren af ejerlejligheden.
§ 16. Udlejning Ved udlejning af en ejerlejlighed skal
medlemmet senest samtidig med lejeforholdets begyndelse
sende en kopi af lejekontrakten til bestyrelsens formand eller
administrator. Samtidig hermed skal udlejer til
Ejerforeningens administrator eller formand fremsende kopi
af husorden underskrevet af lejer som bekræftelse på at
være gjort bekendt hermed og indforstået med overholdelse
heraf.
Stk. 2. Ved korttidsudlejning forstås udlejning, hvor
lejeperioden er kortere end 31 dage. Ejer er berettiget til med
korttidsudlejning at foretage op til 4 separate udlejninger og
maksimalt for sammenlagt 30 dage i alt pr. kalenderår. Ejeren
skal senest samtidig med udlejnings begyndelse underrette
ejerforeningens bestyrelse om udlejningen, lejerens navn,
lejerens kontaktoplysninger og lejeperiodens længde.
§ 17. Misligholdelse mv. Misligholder et medlem sine
forpligtelser over for Ejerforeningen, herunder ved restancer,
undladelse af at efterkomme lovlige påbud eller rapportere
skader på ejendommen, eller krænkelse af husorden, kan
medlemmet pålægges bod eller eventuelt ekskluderes efter
reglerne i den gældende normalvedtægt. Der henvises til
normalvedtægterne for Ejerforeninger § 22 og § 23. Link til:
www.retsinformation.dk
§ 18. Husdyr Der må holdes almindelig kendte husdyr i
lejlighederne. Det er ikke tilladt at holde kamphunde eller
andre dyr, der er kendt som aggressive og/eller er
kamplystne. Det er ejerens ansvar, at husdyr ikke støjer eller
på anden måde er til gene for de øvrige beboere.
§19. Sikringsrum Garagerne nr. 9 –20 begge inklusive er
indrettet som sikringsrum for ejendommens beboere og er
derved undergivet den indskrænkning i anvendelsen, som
følger af seneste beskyttelsesrumslov nr. 732 af 20.08.2003.
Indskrænkningen er i henhold til nedennævnte § 6 i nævnte
lov. Ud over nævnte garager nr. 9 –20 skal der for at klargøre
til sikringsrum være adgang til garage nr. 8, 21 og 22.
”§ 6. Sikringsrum kan anvendes til andre formål, så længe
indenrigs-og sundhedsministeren ikke har bestemt, at de skal
klargøres til beskyttelsesrum, jf. 8, stk. 2. Denne benyttelse
må ikke forringe rummenes brugbarhed som
beskyttelsesrum, og de skal kunne klargøres til
beskyttelsesrum med et varsel, som indenrigs-og
sundhedsministeren kan fastsætte.”
— oo0oo –
Nærværende vedtægt er vedtaget på Ejerforeningen
Vestervang afsnit 5 ØSTs generalforsamling d. 24. marts
2022. Denne vedtægt blev ikke tinglyst i 2022. Vedtægten
med ændringer er herefter vedtaget på generalforsamlingen
23. marts 2023